假设你有两个 Excel 工作簿，或者想要比较的同一工作簿的两个版本。 或者，你可能想要查找潜在问题，例如手动输入 (而不是计算) 总计，或者公式损坏。 可以使用Microsoft电子表格比较来运行有关发现的差异和问题的报表。
重要
电子表格比较仅适用于 Office Professional Plus 2013、Office 专业增强版 2016、Office 专业增强版 2019 或 Microsoft 365 企业应用版。
打开电子表格比较
在 “开始” 屏幕上，单击“ 电子表格比较”。 如果没有看到 “电子表格比较 ”选项，请开始键入单词 “电子表格比较”，然后选择其选项。
除了电子表格比较，你还将找到 Access – Microsoft Database Compare 的配套程序。 它还需要Office Professional Plus版本或Microsoft 365 企业应用版。
比较两个 Excel 工作簿
单击“开始>比较Files”。
此时将显示“比较Files”对话框。
单击“ 比较 ”框旁边的蓝色文件夹图标，浏览到工作簿早期版本的位置。 除了您的计算机上或网络上保存的文件，如果您的工作簿保存在某个网站上，您还可以输入该网站的 Web 地址。
单击“ 目标 ”框旁边的绿色文件夹图标，浏览到要与早期版本进行比较的工作簿的位置，然后单击“ 确定”。
提示
您可以比较两个同名文件（如果它们保存在不同的文件夹中）。
在左窗格中，通过选中或取消选中“ 公式”、“ 宏”或“ 单元格格式”等选项，选择要在工作簿比较结果中看到的选项。 或者，只需单击“全选”。
单击“ 确定” 以运行比较。
如果收到“无法打开工作簿”消息，这可能意味着其中一个工作簿受密码保护。 单击“ 确定 ”，然后输入工作簿的密码。 有关详情，请单击密码与和电子表格比较功能如何配合使用。
比较的结果显示在一个包含两个窗格的网格中。 左侧的工作簿对应于“比较” (通常是你选择的较旧的) 文件，右侧的工作簿对应于“To” (通常较新的) 文件。 两个窗格下面的一个网格中显示详细信息。 更改通过颜色突出显示，具体取决于更改的种类。
了解结果
在并排网格中，每个文件的工作表与另一个文件中的工作表进行比较。 如果有多个工作表，则可以通过单击水平滚动条上的向前和后退按钮来使用它们。
注意
即使工作表处于隐藏状态，它仍会进行比较并在结果中显示。
差异通过单元格填充颜色或文本字体颜色突出显示，具体取决于差异的类型。 例如，具有“输入值”的单元格（非公式单元格）在并排网格中的格式设置为绿色填充颜色，在窗格结果列表中的格式设置为绿色字体。 左下窗格是图例，显示颜色的含义。
在此处显示的示例中，早期版本中第 4 季度的结果不是最终结果。 最新版本的工作簿包含第四季度 E 列中的最终数字。
在比较结果中，两个版本中的单元格 E2：E5 都有绿色填充，表示输入的值已更改。 由于这些值已更改，因此 YTD 列中的计算结果也发生了变化 - 单元格 F2：F4 和 E6：F6 具有蓝绿色填充，这意味着计算值已更改。
单元格 F5 中的计算结果也发生了变化，但更重要的是，在早期版本中，其公式不正确， (它只求和 B5：D5，省略了第 4 季度) 的值。 更新工作簿时，已更正 F5 中的公式，使其现在为 =SUM (B5：E5) 。
如果单元格太窄，无法显示单元格内容，请单击“调整大小以适应单元格”。
Excel 的查询加载项
除了电子表格比较的比较功能外，Excel 2013 还有一个“查询”加载项，你可以打开该加载项，使“查询”选项卡可用。 在“查询”选项卡中，您可以分析工作簿、查看单元格、工作表和其他工作簿之间的关系，以及清除工作表中的多余格式。 如果 Excel 中打开了两个要比较的工作簿，则可以使用“比较Files”命令运行电子表格比较。
如果在 Excel 中看不到“查询”选项卡，请参阅 打开查询加载项。 若要详细了解“查询”加载项中的工具，请参阅 使用电子表格查询可以执行的操作。
后续步骤
如果组织中具有“任务关键型”Excel 工作簿或 Access 数据库，请考虑安装Microsoft的电子表格和数据库管理工具。 Microsoft 审核与控制管理服务器 为 Excel 和 Access 文件提供强大的更改管理功能，并辅之以 Microsoft 发现与风险评估 Server（提供清单和分析功能），旨在帮助您降低与使用 Excel 和 Access 中最终用户开发的工具相关的风险。
另请参阅 电子表格比较概述。